امروز۳۰ دی ۱۴۰۰ ساعت ۷:۳۴
امروز۳۰ دی ۱۴۰۰

پرتال سازمانیسام گستر مالکی

سامانه جامع مالی

فروشگاه های ما

عملکرد کارکنان

مدیریت عامل
  • مدیریت کل شرکت
  • مدیریت خرید
  • مدیریت فروش
  • برنامه ریزی اهداف و پلن ها
  • تایید و کنترل اسناد مالی
  • تایید و کنترل اسناد فروش
  • برنامه ریزی برگزاری سمینار های فروش
  • مدیریت اداری و مالی
  • مدیریت داخلی مجموعه شرکت
  • مدیریت مالی
  • کنترل و تایید اسناد مالی
  • برگزاری جلسات اداری درون سازمانی
  • مدیریت کارکنان
  • کنترل حساب های مشتریان و فروش ها
  • مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان
  • مدیریت حساب های بانکی شرکت
  • مدیریت آی تی
  • مدیریت سیستم های کامپیوتری و شبکه
  • مدیریت فروشگاه آنلاین و پورتال کارکنان
  • مدیریت و پشتیبانی سیستم جامع مالی
  • نگهداری و تعمیرات سیستم های کامپیوتری
  • مدیریت دوربین ها و سیستم های امنیتی
  • مالی و حسابداری
  • بررسی و ثبت اسناد مالی
  • هماهنگی خرید و ارتباط با بخش فروش شرکتها
  • دریافت حساب های مشتریان از فروشندگان
  • ارتباط با دفتر مالیاتی و هماهنگی های لازم
  • کنترل و رویت حساب های بانکی شرکت
  • کنترل صورتحساب مشتریان با هماهنگی بخش فروش
  • مدیریت سامانه های دولتی مانند سامانه جامع تجارت
  • تنخواه داری و مدیریت مخارج شرکت
  • فروش
  • توسعه شبکه فروش و افزودن مشتریان جدید به سازمان
  • ارتباط با مشتریان و ثبت سفارش فروش
  • ثبت فاکتور فروش بر اساس شرایط به روز فروش
  • هماهنگی با انبار جهت ارسال بار مشتری
  • هماهنگی با مشتری جهت تسویه حساب فاکتور ها
  • برگزاری سمینار های فروش
  • ارتباط با مشتریان جهت هماهنگی صورتحساب ها
  • انبار
  • مدیریت مجموعه انبار شرکت و کارکنان انبار
  • مدیریت منابع انسانی انبار
  • دریافت و تحویل گرفتن بار ورودی به شرکت
  • مدیریت چینش صحیح انبار
  • مدیریت نظم و نظافت انبار و کارکنان انبار
  • تحویل بار های مشتریان
  • کنترل سریال کالاهای ورودی و خروجی
  • ارتباط با باربری ها و آژانس ها جهت ارسال بار
  • انبار گردانی با نظارت مدیریت مجموعه
  • فروش
  • در هنگام ثبت فاکتور فروش دقت کافی در درج صحیح نام فروشنده، تاریخ سررسید، شرح، و تخفیفات فاکتور لحاظ گردد؛
  • شرایط فروش با شرایط روز شرکت هماهنگ باشد؛
  • پس از خروج بار از شرکت و ثبت حواله توسط انبار، در اسرع وقت نسبت به تبدیل فاکتور اقدام نمایید؛
  • تسویه فاکتور ها به همراه مانده حساب قبلی هنگام تحویل بار انجام شود؛
  • شرایط تسویه فاکتور هنگام تحویل بار رعایت شود؛
  • شرایط دریافت چک اعم از: دارای امضاء صاحب چک، قلم خوردگی پشت نویسی شود، مهر و امضاء صاحب فروشگاه پشت تمامی چکها، بررسی وضعیت حساب چکها ، ثبت سیستم چکهای بنفش؛
  • بصورت روزانه کار های خود را چک کرده و نسبت به اصلاح اشتباهات خود اقدام نمایید؛
  • هرگونه عدم حضور در شرکت اعم از ماموریت کاری و مرخصی با مدیریت محترم اداری هماهنگ شود؛
  • صندوق اسناد گروه های فروش راس ساعت 18 هر روز تحویل مدیریت محترم مالی گردد.
  • مالی
  • در هنگام ثبت اسناد مالی همواره نهایت دقت خود را بکار گیرند؛
  • حسابدار علاوه بر انجام وظایف خود می بایست راز دار نیز بوده و از افشای اطلاعات محرمانه خودداری کند؛
  • در هنگام دریافت حساب دقت نموده اسناد دریافتی قلم خورد نبوده، دارای امضاء صاحب چک بوده، در صورت قلم خوردگی حتما دارای پشت نویسی باشند، مهر و امضاء صاحب فروشگاه پشت تمامی چکها باشد؛
  • درصورت بنفش بودن چکها حتماً ثبت سیستم شده باشند؛
  • بصورت روزانه نسبت به تهیه گزارش اسناد دریافتنی اقدام کنید؛
  • بصورت روزانه کار های خود را چک کرده و نسبت به اصلاح اشتباهات خود اقدام نمایید؛
  • همواره اصول و مفروضات حسابداری را سرلوحه کار خود قرارهید؛
  • همواره نسبت به افزایش علم و مهارت های خود کوشش ورزید.
  • انبار
  • همواره رعایت نظافت و نظم انبار و نظافت شخصی افراد در اولویت باشد؛
  • رعایت اخلاق در کار، نوع رفتار با همکاران رانندگان و مشتریان بصورت محترمانه و دوستانه باشد؛
  • سریال کالاها با نهایت دقت وارد سیستم شود؛
  • در هنگام تخلیه و بارگیری دقت کنید سریال ها صحیح باشند؛
  • نظم انبار را رعایت نمایید، در هنگام تخلیه و بارگیری اجناس به چینش صحیح کالاهای انبار دقت کنید؛
  • در هنگام تخلیه و بارگیری سلامت کالاها چک شده و دقت شود بصورت صحیح و سالم تحویل گرفته و تحویل داده شود؛
  • همچنین رسید انبار حتماً توسط تحویل گیرنده امضا شود؛
  • بصورت روزانه کار های خود را چک کرده و نسبت به اصلاح اشتباهات خود اقدام نمایید؛
  • با هماهنگی مدیریت در طول سال انبار گردانی شود.
  • ساعت کاری
    • ساعت کاری دفتر اداری و انبار از ۰۸:۳۰ الی ۱۸:۳۰ می باشد ؛ همچنین ساعت ۱۳ الی ۱۴ نیز بصورت ۲ شیفت برای صرف غذا در نظر گرفته شده است؛
    • ساعت کاری فروشگاه ها از ساعت ۹ صبح الی ۹ شب بوده و از ۱۳:۳۰ الی ۱۵:۰۰ نیز جهت استراحت و صرف غذا در نظر گرفته شده است؛
    • تمامی کارکنان میبایست ساعت ورود و خروج خود را توسط سیستم حضور و غیاب ثبت نمایند.
    • تمامی کارکنان بایستی آخرین روز هر ماه، فرم مربوط به عملکرد خود را تکمیل کنند.
    شرایط مساعده
    • مهلت درخواست مساعده کارکنان نهایتاً تا چهاردهم هر ماه است؛ همچنین درخواست مساعده علی الحساب فروشندگان ۵ روز انتهای ماه می باشد؛
    • مبلغ مساعده دریافتی نهایتاً تا سقف ۵۰% حقوق ماهانه با در نظر گرفتن شرایط حساب شخص می باشد و پانزدهم هر ماه (در صورت تعطیل نبودن شرکت) واریز می گردد.
    شرایط مرخصی
    • جهت هرگونه مرخصی اعم از ساعتی و روزانه می بایست پس از ارسال درخواست و دریافت تاییدیه از مدیریت مجموعه و یا مدیریت اداری انجام شود؛
    • در صورت عدم دریافت تایید مرخصی و غیبت غیر موجه، سه برابر زمان غیبت از حقوق پرسنل خاطی کسر می گردد.
    شرایط فروش
    • در صورت عدم انتخاب فروشنده در فاکتور فروش، مبلغ فاکتور بعنوان فروش برای فروشنده لحاظ نمی گردد؛
    • همراه با تسویه فاکتور، مانده حساب قبل هم از مشتری دریافت گردد؛
    • حساب برگشتی شامل مانده حساب نمی گردد و بایستی موقع برگشت چک، تسویه گردد.
    قوانین محوطه و سالن غذاخوری
    • رعایت نظافت و نظم فردی و جمعی؛
    • نگهداری درست و تمیز از اثاثه موجود؛
    • استفاده صحیح از وسایط موجود (برای نمونه، سبد نان روی میز‌ها فقط مختص قراردادن نان است و مشما و ساک داخل آن قرار نگیرد)؛
    • شستشوی خودروی شخصی در محوطه شرکت ممنوع می باشد.

    فرم های اداری

    ثبت تردد روزانه

    رسید دریافت

    رسید درخواست